Kompleksowy system do sprzedaży MICE

Skalibrowani na ZYSK

Poznaj system, który odmienił codzienność ponad 400 obiektów:
hoteli, centrów konferencyjnych, restauracji, firm i sieci cateringowych.

Dołącz do nas

Koniec z chaosem w arkuszach kalkulacyjnych — zyskaj 100% kontroli nad sprzedażą.

Licznik korzyści:

82%
użytkowników oszczędza 2h+/dzień
95%
użytkowników uważa HI za najlepsze narzędzie MICE
10/10
ocena jakości i szybkości supportu
79%
użytkowników potwierdza lepszą
współpracę między działami

Pracujemy z Najlepszymi

Bel Mare Hotel
Bel Mare Hotel
Novotel & Ibis Kraków Centrum
Novotel & Ibis Kraków Centrum
Moxy Szczecin Hotel
Moxy Szczecin Hotel
Andersia Hotel & Spa Poznań
Andersia Hotel & Spa Poznań
Holiday Inn Dąbrowa Górnicza
Holiday Inn Dąbrowa Górnicza
Novotel Wrocław City
Novotel Wrocław City
QHotel Wrocław
QHotel Wrocław
Arche Hotel Lotnisko Gdańsk
Arche Hotel Lotnisko Gdańsk
Arche Nałęczów
Arche Nałęczów
Courtyard by Marriott Gdynia
Courtyard by Marriott Gdynia
Bristol Rzeszów
Bristol Rzeszów
Kopalnia Soli Wieliczka – Hotel Grand Sal
Kopalnia Soli Wieliczka – Hotel Grand Sal
Lawendowe Termy
Lawendowe Termy
Lake Hill
Lake Hill
Leśnik Ustka
Leśnik Ustka
Końska Dolina
Końska Dolina
U Wieniawy
U Wieniawy
Blow Up Hall
Blow Up Hall
Hala Centralna
Hala Centralna
Muzeum Polskiej Wódki
Muzeum Polskiej Wódki
Grupa Elbest
Grupa Elbest
Sopot Marriott Resort & Spa
Sopot Marriott Resort & Spa
Andersia Hotel
Andersia Hotel

Przejrzysty proces to klucz do sukcesu Twojego zespołu

Zapomnij o ręcznym przygotowywaniu ofert i błędach w dokumentach. Wygrywaj zapytania B2B.

Automatyczna rejestracja zapytań

Kontrolujesz spływ leadów z formularzy www, maili oraz portali eventowych w jedno miejsce i błyskawiczna weryfikacja wolnych terminów.

Ofertowanie z efektem WOW

Tworzysz spersonalizowane, interaktywne ofert dostosowanych do typów wydarzeń w zaledwie parę minut.

Sprawna finalizacja

Generujesz jednym kliknięciem umowę lub zlecenie oraz dokument płatności.

Precyzyjne planowanie

Pobierasz gotową kartę BEO (agendę wewnętrzną) i przejrzyste harmonogramy operacyjne dla zespołu.

Bezproblemowe rozliczanie

Udostępniasz zestawienie usług dla klienta, analizujesz kosztorys i podsumowanie po realizacji.

Inteligentny follow-up

System automatycznie pilnuje kluczowych dat, przypomina o kolejnych krokach sprzedażowych i dba o regularny kontakt, dzięki czemu panujesz nad procesem.

Wybór liderów branży —
ponad 7780 użytkowników systemu
i najwyższa ocena Supportu
221 913*
Wydarzenia
w 2025 roku
z tego zrealizowane: 94 688
203 109*
Wydarzenia
w 2026 roku
z tego zrealizowane: 69 045
589*
Liczba obiektów
w tym aktywnych: 359

* Dane na 22.09.2026

Od chaosu do pełnej kontroli

Zobacz, jak Horeca Idea zmienia codzienną pracę
Twojego działu sprzedaży:

RELIABILITYHIGHEST QUALITY
Obecnieco traci i ryzykuje Twój obiekt
Z Horeca IdeaTwój nowy standard pracy
Obecnie
Pasywna sprzedaż i „jednorazowe strzały”

Zespół tylko reaguje na spływające zapytania. Nikt nie pamięta, by po roku przypomnieć się firmie, która zorganizowała u Was świetną wigilię firmową czy szkolenie.

Z Horeca Idea
Proaktywna sprzedaż (Outbound)

CRM sam przypomina o rocznicach eventów i ułatwia ofertowanie powrotne. Budujesz stałe relacje B2B i zamieniasz jednorazowych gości w stałych klientów.

Obecnie
Rozproszone maile i kartki

Ustalenia dotyczące imprez giną w skrzynkach, a zespół robi błędy przy realizacji. Często klient musi dwa razy powtarzać to samo.

Z Horeca Idea
Jedna centralna baza wiedzy

Cała historia kontaktu, notatki, wyceny i ustalenia są w jednym miejscu, dostępne dla całego zespołu i recepcji.

Obecnie
Ręczne przepisywanie danych

Marnowanie cennych godzin handlowca na „klepanie” NIP-ów i ręczne uzupełnianie wzorów umów w Wordzie.

Z Horeca Idea
Automatyzacja 1-click

Błyskawiczne pobieranie danych z rejestru GUS oraz automatyczny generator bezbłędnych umów i proform.

Obecnie
Uciekające szanse sprzedażowe

Brak nadzoru nad tym, czy handlowiec wrócił do klienta z ofertą po pierwszym telefonie (brak follow-upów).

Z Horeca Idea
Przejrzysty lejek sprzedaży (Pipeline)

Wizualny status każdej oferty krok po kroku oraz automatyczne alerty o braku kontaktu z decydentem.

Obecnie
Paraliż decyzyjny poza obiektem

Brak możliwości szybkiego reagowania na zapytania klientów, gdy Ty lub menedżer jesteście w drodze.

Z Horeca Idea
Mobilność 100%

Pełny wgląd w pipeline, weryfikacja dostępności sal i możliwość zatwierdzenia oferty z dowolnego urządzenia.

Jak wygląda wdrożenie Horeca Idea w Twoim obiekcie?

Nie musisz się obawiać paraliżu pracy czy skomplikowanej migracji. Nasz zespół prowadzi Cię za rękę na każdym etapie – od pierwszej rozmowy po codzienne wsparcie.

01

Bezpłatna prezentacja i analiza

Poznajemy specyfikę Twojego hotelu lub lokalu. Pokazujemy system w akcji na konkretnych przykładach i definiujemy obszary, które przyniosą najszybszy zwrot z inwestycji.

Dedykowany ekspert B2B
02

Konfiguracja „pod klucz”

Nie zostawiamy Cię z pustym systemem. Nasz zespół techniczny wprowadza Twoją ofertę, układy sal, szablony umów i pomaga przenieść dotychczasową bazę kontaktów.

Zespół wdrożeniowy wykonuje pracę
03

Szkolenie zespołu i start

Przeprowadzamy praktyczne warsztaty dla menedżerów oraz działu sprzedaży i MICE. Uczymy wygodnej obsługi, aż wszyscy poczują się pewnie przy wystawianiu pierwszych ofert.

Ćwiczenie do pełnej samodzielności
04

Opieka powdrożeniowa

Po starcie jesteśmy tuż obok. Otrzymujesz stałe wsparcie Helpdesku, opiekuna klienta, dostęp do bazy wiedzy oraz regularne aktualizacje rozwijające Twój obiekt.

Ciągłe wsparcie i optymalizacja

Chcesz sprawdzić, jak Horeca Idea usprawni pracę w Twoim zespole?

Umów bezpłatną konsultację

Podsłuchane na szkoleniach